内定者研修とは？給与の支払いは必要？目的や教育内容、実施する際のポイントなどを解説

内定者研修の時期

内定者が決まる時期、研修の時期は企業によって違いがありますが、一般的には10～11月頃に研修はスタートします。頻度は学業の妨げにならないように、月1～2回程度行うところが多いです。
それぞれの時期についても見ていきましょう。

・10月　 企業への理解を深め、先輩社員・同期と関係を構築
・11月 　社会人として必要なマインドセットの理解
・12月　 企業の事業内容についての理解
・1月　 基本的なビジネススキル・業務上必要なスキルの習得
・2月～　卒論や卒業旅行があるため研修はしない

あくまで一般的な内定者研修のスケジュールと内容ですが、多くの会社が上記のスケジュールを採用しています。
また内定者研修を実施しない企業もあるため、研修については内定をもらった企業に確認したほうがよいでしょう。

入社前の不安や悩みを解消する

内定者研修には、内定者の不安解消という目的があります。内定をもらったものの漠然とした不安を抱えてしまう内定者は少なくありません。内定者研修により、事業内容を説明して疑問を解消したり、業務に対する不安を解消したりできます。また、内定者同士で交流できるため、仲を深められ不安を解消しやすくなります。

必要なスキルを身につける

内定者研修では、ビジネスマナーやOAスキルといった社会人として必要な技能を身につけさせるという目的もあります。社会人の基本を身につけることで、即戦力として活躍するための土台作りになり、新人教育にかかる負担も軽減できます。また、内定者自身のスキルアップになるため、自信を持たせられることもメリットです。

内定辞退を防止する

内定者研修で事前に内定者が抱えている疑問や不安などを解消することで、内定辞退を防ぎやすくなるというメリットがあります。転職する人も多い時代において、現在の就活生は会社への帰属意識が低い傾向にあるようです。そのため、内定辞退をしやすい環境であることを考慮し、内定後のフォローを行う必要があります。

入社前に人間関係を構築する

内定者研修には、入社前から人間関係を築くという目的もあります。新しい職場に馴染めるかどうかは、多くの内定者にとって大きな不安要素です。研修を通じて同期同士が交流することで、入社後も安心して相談できる仲間を作ることができます。
また先輩社員や人事担当者と接する機会を持つことで、会社の雰囲気を理解しやすくなり、組織への親近感も高まります。さらにグループワークや共同作業を取り入れることで、協調性やチームワークを養うことも可能です。こうした関係性は入社後のコミュニケーションを円滑にし、早期の定着や活躍につながる支えとなります。

内定辞退の防止効果

内定者研修を実施することで、企業と内定者の関係が構築でき、内定者の帰属意識を高め、企業への信頼感や期待感が向上されます。また同期となる内定者同士の交流の場も作られることで、仲間意識が芽生え、入社後も人間関係が継続し、仕事へのモチベーションアップにもつながります。そして研修を通して企業側からの定期的なフォローを受けることで、内定者は孤独や不安を感じにくくなり、他企業への関心も薄れて、内定辞退の防止効果が期待できます。

会社への適応がスムーズに進む

内定者研修では、基本的なビジネスマナーや業務内容の基礎知識を事前に学ぶため、入社後の適応や業務遂行がスムーズになります。 また内定者研修では将来の上司や先輩社員との顔合わせとコミュニケーションの機会も設けられるため、入社後の人間関係形成もスムーズに進むでしょう。さらに初めての職場での戸惑いやストレスが軽減され、成長の促進と早期戦力化の実現につながります。

入社までの空白期間を利用できる

内定者研修は、入社までの空白期間を有意義に使える点でも大きなメリットがあります。内定者研修では業務に必要なスキルや知識を入社前に学ぶため、入社後の学習負担が軽減できます。また自己成長の機会として企業側も、研修での内定者の理解力や適性を捉えられ、早期に育成計画を立てられる点もメリットです。研修により入社までの期間を有効活用すれば、企業・内定者双方にとって有意義な準備期間となるでしょう。

会社説明およびレクリエーション

内定者研修を複数回実施する場合は、研修1回毎に会社説明やレクリエーションなどさまざまなテーマで研修を行います。会社説明は事業内容や組織形態、企業理念などを学んで企業への理解を深めることを目的に行います。また、レクリエーションは先輩社員や同期と入社前から顔合わせと交流を図ることで、社会人になることへの不安を緩和することが目的です。会社説明やレクリエーションを行うかどうかで、内定者の辞退率にも違いが出てきます。内定者研修の初期に行うことで、入社前の不安を払拭できるでしょう。

ビジネスマナー研修

内定者研修では、社会人としての基礎となる基本的なビジネスマナーを教えます。たとえば、言葉遣いや名刺交換の仕方などといったビジネスマナーは、働くうえで身につけておきたい重要なスキルです。
そのため、挨拶の仕方、身だしなみ、言葉遣いなどの最低限のマナーについて指導を実施し、内定者に社会人としての自信を持たせましょう。
※ビジネスマナー研修で学ぶ内容とは？

社会人になるためのマインドセット

新入社員になって間もない頃は、学生気分が抜けないまま働く人がいることも珍しくありません。そのため、内定者研修で社会人として必要なマインドセットを学ぶことで、社会人になるための心構えができるでしょう。社会人としてのマインドセットを知ることで、仕事への責任や働くことの意味、自分の行動が与える影響、キャリアへの考え方などが身につきやすくなります。ただし研修を行う際は、座学で知識だけを教えるのではなく、先輩社員との座談会や同期とのコミュニケーションを取り入れるのがおすすめです。実際に会社で働いている人の考え方やキャリアデザイン、同期の夢や目標などを知ることで、自分だけのマインドセットが作られるからです。

論理的思考力の向上

業種・業界を問わず、社会人に広く求められるのが論理的思考力です。
自分の手元にある情報や周囲の状況を把握し、適切なスキルや目標達成に必要な行動を導き出すには、論理的思考力が欠かせません。そのため、内定者研修においても論理的思考力を向上させるため、グループディスカッションやワークショップなどの研修スタイルを取り入れるのがよいでしょう。
論理的思考力を高めるには、自分の考えをわかりやすい人に伝える訓練が効果的です。
人に情報を伝えるには自分自身が深く理解し、わかりやすく説明する必要があります。
研修で論理的思考力を高めることにより、報告や相談、コミュニケーションなど幅広い場面で役に立ちます。謎解き脱出ゲームのようなレクリエーションを通して、論理的思考力を磨くのもおすすめです。

OAスキルの強化

OAスキルとは「Office Automationスキル」の略称で、業務を自動化・情報化するためのパソコンスキルを意味します。社会人になるとパソコンに情報入力を行ったり、顧客情報を管理したりするなど、パソコンを操作する機会が多くなります。OAスキルはパソコンを操作するうえで基本ともいえるMicrosoft Word・Excel・PowerPointなどを適切に扱う操作技能であり、社会人に不可欠のスキルです。近年の中高大学生はスマホやタブレットを扱う機会は増えた一方で、パソコンを扱う機会が減少しています。そのため内定者研修でOAスキルを学ぶことにより、基本的なパソコン操作能力を身につけてもらうことが大切です。すぐにOAスキルが身につかなくても、タイピングやブラインドタッチを練習するだけでも効果があります。

会社になじめるかという不安

多くの内定者は「会社の人とうまくやっていけるだろうか」という不安を抱えています。選考過程で雰囲気を知ることはできても、実際に働いてみなければ分からない部分が多いためです。企業側は懇親会や交流の場を設け、入社前から人間関係を築けるようにサポートすることで安心感を与えられます。

入社の選択が正しかったかという不安

「他社の方が良かったのではないか」「自分の選択は間違っていないか」と迷う内定者も少なくありません。こうした不安を軽減するためには、企業側が「皆さんを歓迎している」「受け入れ準備が整っている」と積極的に伝えることが重要です。安心感を持たせることで、入社への意欲を高める効果があります。

仕事内容が分からないことによる不安

入社後にどのような業務を担当するのかイメージできないと、将来が見えず不安を感じやすくなります。仕事内容を具体的に説明したり、先輩社員との座談会を設けたりすることで理解を深める機会を提供することが有効です。業務のイメージを持てるようになると、入社への期待感が高まり不安の軽減につながります。

1.目的を明確にする

なぜ内定者研修を行うのか、入社前に内定者にどのような状態になっていてほしいのかなど、内定者研修の目的を具体的にしましょう。内定者研修の目的、ゴールなどを明確にしたうえで、内定者に必要な研修や課題を洗い出し、適切なカリキュラムを組むことが大切です。

2.内定者のスキルや適性を把握する

内定者といっても、個々のスキルや特性は異なります。そのため、内定者それぞれのレベルやスキル、適性などについてしっかりと把握することが重要です。得意・苦手な分野、キャリアタイプ思考、身につけているスキルなどを可視化しておきます。これによって、より効率的で効果的な内定者研修が実施できるようになります。

3.研修に現場の意見を反映させる

内定者研修の内容を決める際には、現場の意見を反映させることも大切です。現場で求められるスキルと研修で身につけるスキルが乖離している場合、内定者研修を行っても現場で役に立たずに無駄になる可能性もあります。そのため、各現場のニーズを把握したうえで研修内容を設計するようにしましょう。

4.内定者が希望する内容を用意する

内定者研修の主役は内定者ですから、モチベーションを高める内容を用意することが重要です。内定者に希望を取り、どのような研修内容にしたいのか、不安なことは何かなどをアンケートしましょう。内定者の多くは職場での先輩社員の話や、同僚との交流に関心を持っています。学びの機会を与えるだけでなく、人との交流を含め、楽しめる研修内容を用意することが成功のコツです。

5.研修の内容とスケジュールを合わせる

内定者研修は内定者が入社後に必要なスキルを身に付け、職場の雰囲気や人間環境に慣れ、社会人としての意識を身に付けるという複数の目的があります。そのため研修内容とスケジュールを検討し、時期と内容を合わせることが重要です。最初の研修では社員や同期との関係を構築し、次に会社の事業内容や理念を詳しく理解するのが正しい時系列といえるでしょう。研修内容が時期に合っているか、研修のゴールに到達できるかを考慮して、内定者研修のカリキュラムを計画することが大切です。