おすすめのExcel資格4選！試験の特徴や難易度を解説！

業務の効率化が狙える

資格取得によりExcelの機能を有効活用できるようになれば、業務のさらなる効率化を期待できます。Excelにはデータ集計やグラフ作成などの豊富な機能があり、自動化できる作業もあります。作業を自動化できれば、少ない手間でより多くの業務をこなすことができ、空いた時間を他の業務に回すことも可能です。

モチベーションの向上が狙える

Excelの資格を取得して業務に活用できれば、従業員にとっての自信になります。自己評価が高まり、仕事に対するモチベーションも高くなります。

人事でのアピールやキャリアアップにつながる

Excelは幅広い職種で活用されているため、資格があると人事評価の際にアピールすることができます。資格は、一定以上の技術やノウハウを有している事実を証明するために役立つからです。資格があるおかげでより高いポジションに就けたり、給料が上がる可能性もあります。

MOS（Microsoft Office Specialist）

▼スペシャリスト（一般レベル）

項目		Excel 365・Excel 2019	Excel 2016
受験料（税込） ※2025年5月1日現在	一般価格	12,980円
	学割価格	9,680円
試験方法		コンピュータを使用する実技試験（CBT）
試験時間		50分間
出題範囲		ワークシート・ブックの管理 ブックの作成、ナビゲーション、書式設定、印刷オプションの設定など シートの管理（挿入、削除、移動、コピー、非表示） セル・セル範囲のデータの管理 データの入力、コピー、移動、削除 セルの書式設定（フォント、配置、数値形式など） 条件付き書式やスパークラインの適用 テーブルのデータの管理 テーブルの作成、設定、変更 テーブル内のデータの並べ替え、フィルター、集計 数式・関数を使用した演算の実行 基本的な数式（加算、減算、乗算、除算） SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT, IF, VLOOKUPなどの主要関数の使用 絶対参照、相対参照、複合参照の理解と使用 グラフの管理（Excel 365版のみ）/ グラフ・オブジェクトの作成（Excel 2019版） さまざまなグラフの種類（棒グラフ、円グラフ、折れ線グラフなど）の作成と編集 グラフ要素の追加、削除、書式設定 （2019版では図形や画像などのオブジェクトの挿入・編集も含まれます。）	ワークシート・ブックの管理 ブックの作成、保存、共有、印刷設定 シートの管理（挿入、削除、移動、コピー、非表示） セル・セル範囲の作成 データの入力、編集、書式設定（フォント、配置、数値書式） セルの結合、分割 テーブルの作成 データのテーブルへの変換と基本的な操作 テーブルスタイルの適用 数式・関数の適用: 基本的な算術演算 SUM, AVERAGE, MIN, MAXなどの統計関数 簡単な論理関数（例: IF） 絶対参照と相対参照の使用 グラフ・オブジェクトの作成 基本的なグラフの作成と書式設定 図形やテキストボックスなどのオブジェクトの挿入と編集

▼MOS エキスパート（上級）

項目		Excel 365・Excel 2019	Excel 2016
受験料（税込） ※2025年5月1日現在	一般価格	12,980円
	学割価格	9,680円
試験方法		コンピュータを使用する実技試験（CBT）
試験時間		50分間
出題範囲		ブック管理・設定 ブック管理（保護、プロパティ、共同作業） マクロコピー 言語設定 データ管理・書式設定 表示形式、入力規則 条件付き書式、フィルター（ルール、数式） データのグループ化、小計、重複削除 データ統合、What-If分析（ゴールシーク、シナリオマネージャー） 高度な数式・マクロ作成 論理関数（IF, IFS, SWITCH, SUMIF, AVERAGEIF, COUNTIF, SUMIFS, AVERAGEIFS, COUNTIFSなど） 検索関数（XLOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH, INDEXなど） 日付/時刻関数（NOW, TODAY, WEEKDAY, WORKDAYなど） 財務関数（PMT, NPERなど） データ分析関数（FILTER, SORTBYなど） 数式トラブルシューティング マクロ記録・編集・実行 高度なグラフ・テーブル管理 「2軸グラフ」「箱ひげ図」「じょうご」「ヒストグラム」「ウォーターフォール」などグラフ作成・編集 ピボットテーブル・ピボットグラフ作成、スライサー活用	ブック管理・設定 ブック管理（保護、校閲） 多言語対応設定 表示形式・レイアウト適用 ユーザー定義の表示形式、入力規則 条件付き書式、フィルター適用 ユーザー設定要素（ビュー、名前付き範囲）作成・変更 高度な数式作成 算術・統計・論理・検索/行列関数応用 VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、INDEXなどでデータ検索 NOW、TODAY、WEEKDAYなど日付/時刻関数 データ統合、What-If分析（ゴールシーク、シナリオマネージャー） 数式エラー修正、名前付き範囲定義 高度なグラフ・テーブル作成 「複合グラフ」などグラフ作成 ピボットテーブル・ピボットグラフ作成・管理

Excel表計算処理技能認定試験

Excel表計算処理技能認定試験は、ビジネスについての能力や技能に関する認定試験を実施している、株式会社サーティファイが運営しています。Excelを使用して実務を効果的に進めるための能力を測定するための試験です。1～3級に分かれており、最も難易度が高い資格は1級です。1～3級の概要をまとめると、以下のとおりとなります。なお、記載内容は2023年10月時点の情報です。

		1級	2級	3級
受験料 （税込）		8,100円	7,000円	5,900円
試験方法	知識試験	コンピュータによる多肢選択式		なし
	実技試験	コンピュータでのワークシート作成
試験時間	知識試験	15分		なし
	実技試験	90分		60分
出題範囲		・2級・3級の内容 ・オブジェクトの応用 ・関数とグラフの作成 ・ハイパーリンクの作成 ・What-If分析	・3級の内容 ・環境設定と変更 ・レイアウト ・関数とグラフの作成 ・オブジェクトの基本 ・データベース機能 ・マクロ ・ワークシート・ブックの保護	・画面要素の名称・役割・機能の確認 ・ブックの表示 ・セルの書式設定 ・データ編集とオートフィル ・簡単な関数・グラフの作成

Excel表計算処理技能認定試験の難易度

3級は初歩レベルにあたるため、比較的合格を目指しやすいです。1級と2級はExcelの上級者を対象としています。ただし、どの級も合格率は約80%となっているため、試験対策に力を入れれば合格を目指せます。初めて受験するなら、3級または2級を受験すると資格を取得できる可能性が高いです。1級も他の資格と比べれば難易度は低い方であるため、ぜひ挑戦してみましょう。

Excel表計算処理技能認定試験の取得メリット

従業員がExcel表計算処理技能認定試験の資格を取得するメリットは、以下のとおりです。

• ・事務作業がスムーズに進む
• ・従業員のスキルが向上する
• ・従業員のモチベーションが高まる

事務作業ではExcelを使う場面が多いため、有資格者がいると業務が円滑に進むようになります。また、資格取得に向けた学習が実務力となりスキルアップにつながります。従業員が資格取得という成功体験を得ると、仕事に対するモチベーションのアップも期待できます。

日商PC検定（データ活用）

日商PC検定（データ活用）は、日本商工会議所・各地商工会議所が実施している検定です。1～3級に分かれており、最も難易度が高い資格は1級です。3級よりも簡単な初歩的な資格として、4級に相当するBasicも用意されています。

2・3級については、特定の検定や試験の合格者の受験を免除する制度もあります。対象となるのは、電子メール活用能力検定やPC実践能力検定などです。1～3級の概要をまとめると、以下のとおりです。なお、記載内容は2023年10月時点の情報です。

		1級	2級	3級
受験料 （税込）		10,480円	7,330円	5,240円
試験方法		試験会場のパソコンを使用し、試験の自動実行プログラムと試験問題ダウンロードして実施
試験時間	知識科目	30分	15分	15分
	実技科目	60分	40分	30分
出題内容		課題やテーマを設定し、各種手法によって分析する。その結果についてレポートを作成し、問題の解決策や今後の戦略などを立案する。	業務に関する最適なデータベースを作成する。適切な方法で分析し、表やグラフを活用してレポートを作成する。	正確かつ迅速に業務データベースを作成し、集計、分類、並べ替え、計算、グラフ作成などを行う。

VBAエキスパート（Excel）

VBAエキスパート（Excel）は、Excelのマクロ機能（VBA）に特化した資格です。 マクロはExcel作業を自動化する高度な機能で、ベーシックで基本、スタンダードで応用を扱います。

VBAエキスパート（Excel）の詳細は以下のとおりです。

項目	Excel VBA ベーシック	Excel VBA スタンダード
受験料（税込）	13,200円	14,850円
試験方法	コンピュータ上で実施
試験時間	50分
出題内容	マクロ・VBAの概念 マクロ記録 モジュール・プロシージャ VBAの構文 変数と定数 セルの操作 ステートメント 関数 ブックとシートの操作 マクロの実行	プロシージャ ステートメント ワークシート関数の利用 検索・オートフィルター データの並べ替え テーブルの操作 エラー対策 デバッグ

VBAエキスパート（Excel）の難易度

VBAエキスパート公式サイトのデータ（2019年5月～2022年12月）では、ベーシック合格率81%、スタンダード59%です。MOSより難易度が高く、勉強目安時間はベーシック約25時間、スタンダード約75時間。ベーシックは独学可能ですが、スタンダードはセミナー受講推奨。公式サイトのサンプル問題も参考に。

VBAエキスパート（Excel）の取得メリット

従業員がVBAエキスパート（Excel）を取得すると、企業は業務効率化、コスト削減、プログラミングスキル活用による業務対応力向上を実現できます。Excel作業の自動化やデータ一括処理が可能になり、ヒューマンエラーやコスト削減に繋がります。専門性向上により、社内での幅広い業務に対応できるようになるでしょう。

実務経験を重ねる機会を設ける

Excelの資格を取得した従業員に対しては、実務でスキルを活かせる機会を作りましょう。 Excelの資格を取得できても、実務で活かせなければ意味がありません。また、資格を通して得られたスキルやノウハウは、日々の業務に応用するとさらにレベルを高められます。

たとえば、Excelを活用した報告書の作成や、データ分析などの業務を任せるといいでしょう。ただし、資格を取得した従業員のみに業務が集中すれば、属人化に陥るリスクもあります。複数の従業員に対して資格取得を促し、分担して業務に取り組める体制を作ることも大切です。

継続的なスキルアップを促す

Excelの資格を取得した従業員に対しても、継続的なスキルアップを求めましょう。資格の取得に力を入れている人のなかには、資格取得そのものが目的になっている人もいるからです。そのような人は、資格の取得後はExcelの勉強がおろそかになる可能性があります。

Excelは、定期的なバージョンアップによって機能の変更や追加などが発生しているため、業務で使いこなすには継続的なスキルアップが必要不可欠です。たとえば、セミナーへの参加やオンライン講座の受講などを促すといいでしょう。

また、より難易度が高い資格の取得を呼びかければ、実務においても積極的に知識を吸収しようとする動きを期待できます。

年収アップや管理職への登用を検討する

Excelの資格の取得者に対して何らかのメリットを与えると、仕事へのやりがいを見出しやすくなります。資格を適切に評価し、メリットとして感じられる待遇を用意しましょう。たとえば、資格手当を支給したり、役職や管理職に登用したりする方法もおすすめです。

また、資格取得をきっかけにチームリーダーに抜擢すれば、責任感が芽生えて自社に対する貢献度が増す可能性もあります。なお、資格を取得した後に転職を考える従業員もいます。離職を防ぐためにも、明確な人事評価制度やキャリアアップ制度を用意し、意欲的に働ける環境を整備しましょう。