Excelは習得必須のビジネススキル？
Excelは経理・会計のほか、幅広い事務分野で必要とされるビジネススキルです。2024年4月に行われた調査によると、会社員の表計算ソフトの利用率は61.9％、最も利用頻度の高い表計算ソフトはMicrosoft Excelとの結果が出ています。この結果からも表計算ソフトのExcelは、現代にあっても非常に重要なビジネススキルのひとつといえるでしょう。一方で2022年の調査に比べて利用率が低下しているとの結果も出ており、Googleスプレッドシートのようなクラウド型の表計算ソフトも利用率が高まっています。そのためExcelは必須レベルのスキルですが、他の表計算ソフトも同様に扱えるだけのスキルが求められている状況です。
参考:Microsoft Excelがトップ。Googleスプレッドシート・Numbersの割合が増加 | 表計算ソフトの利用に関する調査（2024年4月）
eラーニングでExcelを学ぶべき対象者について
eラーニングでExcelを学ぶべき対象者は、業務で表計算やデータ整理を行うすべてのビジネスパーソンです。特に新入社員や事務職、営業・経理担当者など、日常的にExcelを使用する機会が多い人に適しています。また自己流で使っているが基礎から学び直したい中堅社員、会社の経営状況を正確に把握したい経営層、業務効率化を図りたいマネジメント層にも有効です。eラーニングなら自分のペースで学べるため、時間や場所にとらわれずスキル向上を目指す人に最適です。
eラーニングでExcelを学ぶメリットとは？
eラーニングはオンラインで動画視聴できる学習方法であり、スマホやタブレット、PCなど様々な媒体で学習できるのが特徴です。特にExcelを学ぶうえでは様々なメリットが存在するため、具体的にポイントを紹介します。
関連リンク: eラーニングとは？ 導入するメリット・デメリットや成功させるコツを解説
自分のペースで学習できる
eラーニングでExcelを学ぶ最大のメリットは、自分のペースで学習できる点です。受講者は時間や場所に縛られず、業務の合間や通勤中、自宅などでも自由に学習を進めることができます。さらに理解度に応じてわからない部分を繰り返したり、得意な分野はスキップしたりする柔軟な学習も可能です。これにより個人のスケジュールや理解度に合わせた効率的なスキル習得が実現し、学習継続のモチベーションも維持しやすくなります。
反復学習が可能
eラーニングではExcelの操作や内容を何度でも繰り返し視聴できるため、反復学習が容易に行えます。特に関数やグラフ作成などの一度の学習では理解の難しい内容も、自分のペースで復習することで確実に習得できます。集合研修と異なり、一度聞き逃しても後から見直せる点は大きな利点です。また必要なときに該当部分だけを確認することもでき、実務に直結した学びとしても活用できます。定着率を高めるうえで、非常に効果的な学習方法となるでしょう。
初心者から上級者まで対応できる
eラーニングのExcel講座は基礎から応用まで幅広いレベルに対応しており、初心者から上級者まで自分に合った内容を選んで学習できます。初心者には基本操作や関数の使い方などを丁寧に解説した講座があり、Excelに不慣れな人でも安心して学べます。一方で上級者向けにはマクロやピボットテーブル、データ分析など高度な機能を扱う講座も充実しており、さらなるスキルアップも可能です。このように、学習者の習熟度や目的に応じた柔軟な学びが可能なのがeラーニングの大きな特長です。
最新バージョンに対応している
eラーニングで提供されるExcel講座の多くは、Microsoft Excelの最新バージョンに対応しており、現在の業務環境に即した操作方法や機能を効率的に学ぶことができます。従来の参考書や集合研修では更新が遅れがちですが、eラーニングは頻繁に内容がアップデートされるため、新機能や最新の操作画面にもスムーズに対応可能です。これにより業務での操作ミスを防ぎ、最新バージョンにも対応した最適な方法で作業を進められるスキルが身につきます。
コストパフォーマンスが高い
eラーニングによるExcel学習は、集合研修や通学型講座に比べて受講費用が抑えられるためコストパフォーマンスが高いのが特長です。一度の契約で複数の社員が受講できるプランも多く、全社的なスキル底上げにも適しています。また移動や会場費も不要なため、時間的・経済的コストの削減につながります。自分のペースで継続学習できる点も含め、限られた予算内で効率的にExcelスキルを習得したい企業や個人に最適です。
実践的な操作を映像で学べる
eラーニングではExcelの操作手順を画面映像で視覚的に学べるため、実務での活用を意識した実践的なスキル習得が可能です。関数入力やグラフ作成、フィルター機能などの操作を講師の画面と同じ動きで確認できるため、マニュアルだけでは理解しづらいポイントも直感的に把握できます。動画で学ぶことで実際の作業イメージがつかみやすく、業務にすぐ活かせる知識として定着しやすくなるのが大きなメリットです。
進捗管理がしやすい
eラーニングでは学習システム上で受講者の進捗状況や理解度をリアルタイムで把握できるため、管理者側で進捗管理がしやすいというメリットがあります。管理者や上司は、誰がどの講座をどこまで学習したか、どの程度理解しているかを把握できるため、適切なサポートや指導をしやすくなります。また受講者自身も自分の学習状況を確認しやすいため、学習のペース配分や目標管理がしやすくなる点もメリットです。これらのメリットから、計画的で効果的な学習が実現できます。
eラーニングでExcelを学ぶデメリットとは？
eラーニングは場所や時間を選ばず学習できる一方、いくつかの注意点も存在します。
継続には自己管理が不可欠
eラーニングは自由な時間に学べる反面、受講者自身で学習計画を立て、継続して取り組む自己管理能力が求められます。
疑問点をすぐに質問できない
講座で不明点があっても、その場で講師に質問や相談ができないことがあります。自力で解決する必要があるため、学習が滞る可能性があります。
実務への応用が難しい場合も
汎用的な内容が中心となるため、受講者の具体的な業務内容と結びつかないケースがあります。
レベルが合わない場合がある
受講者のスキルレベルに合わない内容だと、学習の効果や満足度が低下することがあります。
eラーニング講座を選ぶ際のポイント
eラーニングのデメリットをカバーし、より効果的にExcelスキルを習得するためには、講座選びが重要です。以下に、失敗しないためのポイントをいくつか紹介します。
1. サポート体制の充実度を確認する
疑問点を解消できるQ&A機能や、専門家が質問に答えるサポート体制があるかを確認しましょう。これにより、つまずくことなくスムーズに学習を進められます。
2. 実践的な演習内容が含まれているか
実務で役立つスキルを身につけるためには、座学だけでなく、手を動かして学べる演習や課題が豊富に含まれている講座がおすすめです。ケーススタディやデータ分析のシミュレーションなど、実践に即した内容であるかを確認しましょう。
3. レベル別のコースが用意されているか
受講者の習熟度に合わせて、初心者向け、中級者向け、上級者向けなど、レベル別のコースが用意されているかを確認しましょう。これにより、学習者が無理なく、かつ効率的にスキルアップを図れます。
4. 進捗管理機能があるか
管理者として進捗を把握したい場合は、学習システムに受講者の進捗状況やテスト結果を管理できる機能があるか確認しましょう。これにより、個別のフォローアップも可能になります。
eラーニングでExcelを学ぶならユーキャン法人研修
ユーキャンでは各社のニーズに合わせて、Excelスキルの高い人材育成につながるeラーニングを提供します。また集合研修やオンラインなど企業のニーズに合わせて多様な実施形式も提供可能であることに加え、受講後のサポート体制も完備しています。さらにユーキャンの研修ではインプットを重視した座学と演習のほか、テストによるアウトプット学習も盛り込み、経験の蓄積に重点を置いている点も特徴です。 「社員のExcel操作スキルを高めたい」「Excelを全社的に活用できる環境を整備したい」 このような悩みを抱える経営者、研修担当者の方はユーキャンにご相談ください。
まとめ
Excelは国内の多くの企業で利用されており、事務職やマーケティング、経営層まで幅広い職種・階層・役職で必要なスキルです。しかしExcelの基本的な使い方を知っている人は多くても、より高度な操作ができる人材は限られてきます。eラーニングのデメリットを理解し、適切な講座を選べば、いつでもどこでも専門的なExcelスキルを高められるでしょう。また社内でもeラーニングを利用しやすい環境を用意できれば、より効果的な学習が可能になります。社員のExcelスキルを高めたいのなら、ユーキャンにおまかせください。
