秘書検定の難易度とは？合格率やメリットまで解説

2021年6月13日に行われた第124回秘書検定3級の試験は、受験者数11,979人で、そのうち合格者数は8,406人で、合格率は70.2%という結果でした。3級の受験者は高校生が最も多く、専門学生と大学生も含めた学生の受験者が全体の8割以上を占めます。他の級に比べて合格率は高めですが、間違いやすい問題が多いのでしっかり対策する必要があります。

同じく第124回の秘書検定2級の受験者数は23,115人、合格者数は12,615人で、合格率は54.6%です。

3級に比べ、2級の受験者数は約2倍になっています。2級の受験者は大学生が中心なので、就職活動に備えて受験する人が多いと考えられます。第124回の合格率は平均を下回っています。平均的な合格率は60%程度です。

秘書検定準1級になると、受験者数は一気に少なくなります。第124回試験の受験者数は4,156人でした。

また、準1級からは試験内容が一次試験と二次試験に分かれ、一次試験合格者のみが二次試験に進むことができます。第124回の一次試験の合格者数は2,350人で、最終的な合格者は1,620人、合格率は39.0%でした。

秘書検定1級は最も難易度が高いため、受験者数はさらに少なく、合格率もさらに低くなります。第124回試験の受験者数は899人でした。

そのうち、一次試験の合格者数は390人で、最終的な合格者はわずか231人、合格率は25.7%でした。二次試験の面接の難易度が準1級より高いことが、1級の合格率をより低くしています。

秘書検定3級は、社会人として最低限必要な知識があるかを問う内容なので、難易度はそれほど高くありません。具体的には、「上司が効率よく仕事を行うためにどのようなことに気をつけるべきか」など秘書の基本業務の知識や、社会人として求められる初歩的なマナーについて問われます。

技能面でも、会議文書の作成やスケジュール管理、事務用品についてなど、基礎的な内容が中心です。試験形式も約9割がマークシートの筆記試験のみなので、学生でもテキストなどを通じてしっかり勉強しておけば合格可能です。

秘書検定2級も社会人に求められる基本的な常識やマナーに関する問題が中心ですが、3級よりもやや難易度が上がります。3級の内容に加えて、接客用語が正しく使えるか、短い報告や説明を行えるか、社内外の文書を作成できるかなどが問われます。

また、仕事においては、上司が仕事をしやすいよう気を利かせるだけでなく、身の回りの世話やサポートを行う際の優先順位を判断するなど、効率的に業務を遂行することも大切な要素なので、2級ではこれらに関する知識や技能も問われます。

2級は社会人としての基礎知識を身につけられるので、取得しておくと就職活動に役立つため、大学生の受験者が多くなります。

秘書検定準1級になると、試験内容が一次試験と二次試験に分かれます。一次試験の筆記試験に合格した人のみが二次試験の面接に進めます。面接は3人1組のロールプレイングで行われ、挨拶・報告・状況対応という3つの課題をその場でこなさなければなりません。

そのため、準1級に合格するためには、専門的な知識を身につけるだけでなく、それにふさわしい話し方や動作、態度などの練習も必要です。一般秘書としての対応力や判断力が求められるので、学生だけでなく会社員や現役の秘書も数多く受験しています。

秘書検定1級も、筆記試験を行う一次試験と面接を行う二次試験に分かれています。一般秘書を想定した準1級とは違い、1級は上級秘書を想定しているので、さらに専門的かつ高度な知識と技能を問われます。

筆記試験も全問記述式となり、先を読んで上司をサポートするための多面的な思考力が必要です。面接は2人1組のロールプレイングで行われることが多く、報告・応対に関する質疑応答の内容はもちろん、余裕と自信のある態度も求められるので、さらに難易度は高くなっています。知識と技能の両面でしっかり対策しなければ、合格は難しいでしょう。

秘書検定では、正しい敬語の使い方や身だしなみ、社会人として必要な一般常識などが問われます。そのため、秘書検定を取得することで社会人としてのマナーが身についていることを証明することができます。

入社後もスムーズに業務に取りかかれると見なされるため、就職活動で有利になるでしょう。また、社会人としてのマナーが身についていることで、面接にも自信を持って臨めます。

秘書検定で身につくのは、秘書・社会人として必要な常識やマナーだけではありません。上司の仕事をサポートしたり、先を読んで行動したりと、組織の一員として効率的に仕事をする能力も身につきます。そうした協調性や機転を利かせる能力は、相手に好印象を与えます。入社後、社内外で良好な人間関係を築ける人は、会社からも重宝されるでしょう。