秘書検定は就職時に役立つ？履歴書への書き方から取得するメリットまで解説

秘書検定の筆記試験は、「理論」と「実技」の2つの領域に分かれています。いずれの階級も、それぞれ60％以上の正解で合格です。理論は「必要とされる資質」「職務知識」「一般知識」、実技は「マナー・接遇」「技能」について問われます。 出題形式は、3級から準1級はマークシートによる選択問題と記述問題、1級はすべてが記述問題です。さらに、1級と準1級は筆記試験のほかに面接試験があります。面接試験はロールプレイング方式で行われ、高度かつ実践的な力が試されます。

秘書検定の4つの階級は、それぞれに求められるレベルが異なるため、難易度や合格率などにも差があります。各級のレベルと主な受験者層は次のとおりです。 また、受験者数や合格率などは第118回（2019年6月16日）の結果を下の表にまとめているので、参考にしてください。

• 3級
  一般常識や基本的なビジネスマナーについて問われます。主な受験者は高校生です。

• 2級
  3級よりも実践的な職場常識が問われます。就職を前にした大学生や社会人が数多く受験しています。

• 準1級
  中堅秘書としての能力が求められるレベルです。さまざまな場面での的確な判断力や対応力が問われます。受験者は社会人と大学生がほぼ同数です。

• 1級
  上級秘書としての能力が求められるレベルです。現役の秘書のほか、スキル向上を目指す社会人も受験しています。

第124回（ 2021年6月13日実施）試験の結果

秘書検定の試験勉強を通して、電話対応や来客対応、正しい敬語の使い方や慶弔マナーなど、幅広い知識が得られます。合格すれば、一般常識やビジネスマナーが身についていることの証明になり、どのような職種でも歓迎されることでしょう。

秘書検定で学ぶのは、目に見える所作だけではありません。上司や先輩、取引先に対して、気持ちよく仕事をしてもらうための心構えなども学びます。そのため、秘書検定を取得することで「マナーをわきまえ、丁寧かつ気配りができる人」という印象を与えることができるでしょう。

秘書の資格をもち、かつ語学力があると仕事の幅が広がります。企業によっては英語でのやりとりが必要な場合もあります。TOEIC650点以上を取得しておくとよいでしょう。また、アジア諸国との取引がある場合には、英語だけでなく、中国語や韓国語も使えると重宝されます。

履歴書に書くのに「〇級以上」などの制限はありません。自分が秘書検定に合格していることをきちんとアピールしましょう。ただし、就職や転職に活かしたいと考えているなら、2級以上の合格を目指すことをおすすめします。

秘書検定3級は主に高校生が受験するレベルです。そのため、就職や転職の際に有利になるのは2級からといえます。難易度が増す準1級はより有利になるでしょう。準1級は中堅秘書を対象とした試験内容で、二次試験の面接をクリアしないと合格できません。2級に比べて合格率も下がるため、より高度な知識を身につけている証明になります。

秘書検定3級と2級は、マークシートと記述式による筆記試験のみです。3級はごく基礎的な出題内容であり、独学でも合格を狙えるレベルです。

2級は、やや高度な内容が出題されます。第124回試験の2級の合格率は、54.6％ほどですが、回によって難易度が若干異なり、2級の平均合格率は60％前後とされています。しっかりと対策を行わないと、独学では不安を感じるかもしれません。

準1級や1級になると合格率はさらに低くなります。というのも、筆記試験のほかに面接試験があるためです。ロールプレイング形式で行われる面接試験は、独学では学ぶのが難しいでしょう。

通信講座では過去の出題傾向などを分析し、ポイントを押さえた教材が使われます。そのため、独学と比べて効率的かつ短期間で学ぶことが可能です。

また、自分のペースで好きな時間に勉強できるのも、通信講座のメリットです。仕事をしている人や家事育児に追われる主婦も無理なく勉強を続けることができるでしょう。わからないところは講師に質問できるため、独学で感じがちな孤独感もありません。DVDなどの教材で面接の対策ができるのもメリットです。